صدور سند مالکیت المثنی
صدور سند مالکیت المثنی
در صورت مفقودی، سرقت یا از بین رفتن سند مالکیت ملک، اخذ سند المثنی ضروری است. این فرآیند قانونی تضمین می کند که مالکیت رسمی شما حفظ شده و از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری شود. برای دریافت سند المثنی ملک باید مجموعه ای از مراحل قانونی و اداری را با دقت طی کنید که در ادامه به تفصیل تشریح می گردد.
سند مالکیت، به عنوان مهم ترین ادله رسمی اثبات مالکیت، نقش حیاتی در حفظ حقوق افراد و تسهیل معاملات ایفا می کند. فقدان این سند، خواه به دلیل مفقودی سهوی، سرقت، یا آسیب های فیزیکی همچون سوختگی و مخدوش شدن، می تواند چالش های جدی حقوقی و مالی برای مالکان ایجاد کند. در چنین شرایطی، نیاز به دریافت سند مالکیت المثنی به عنوان جایگزینی با اعتبار قانونی یکسان، امری اجتناب ناپذیر است. این مقاله با هدف ارائه راهنمایی جامع و کاربردی، به بررسی تمامی ابعاد فرآیند صدور سند مالکیت المثنی، از مراحل گام به گام و مدارک مورد نیاز گرفته تا نکات حقوقی کلیدی و چالش های رایج، می پردازد تا متقاضیان بتوانند با آگاهی کامل و اطمینان خاطر نسبت به پیگیری حقوق خود اقدام نمایند.
سند مالکیت المثنی چیست و اعتبار قانونی آن چگونه است؟
سند مالکیت المثنی، نسخه ای جایگزین از سند مالکیت اصلی است که در صورت فقدان یا از بین رفتن سند اولیه، توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می گردد. از نظر حقوقی، سند المثنی دقیقاً همان اعتبار و ارزش قانونی سند اصلی را داراست و به عنوان یک سند رسمی معتبر، مبنای هرگونه نقل و انتقال، رهن و وثیقه، یا دعاوی مربوط به ملک قرار می گیرد. این امر اهمیت فرآیند صدور المثنی را در حفظ حقوق مالکانه افراد دوچندان می سازد.
موارد و دلایل صدور سند مالکیت المثنی
نیاز به دریافت سند المثنی ملک می تواند ناشی از دلایل متعددی باشد که هر یک روند خاص خود را در مراحل اولیه پیگیری ایجاب می کند:
- مفقودی یا گم شدن: این مورد شایع ترین دلیل است که ممکن است به صورت سهوی و در اثر بی دقتی رخ دهد. در این شرایط، نیاز به اعلام فقدان سند و تکمیل استشهادیه محلی است.
- به سرقت رفتن: در صورت سرقت سند، علاوه بر مراحل اداری، ضرورت دارد که موضوع به نیروی انتظامی گزارش و شکایت رسمی تنظیم گردد. گزارش پلیس به عنوان مدرک اولیه در پرونده ثبت المثنی مورد نیاز خواهد بود.
- از بین رفتن جزئی یا کلی سند: عواملی نظیر آتش سوزی، سیل، پارگی شدید، آب دیدگی یا مخدوش شدن به گونه ای که اطلاعات سند غیرقابل تشخیص شود، مستلزم صدور سند مالکیت المثنی است. در این حالت، ارائه بقایای سند (در صورت وجود) به اداره ثبت می تواند به تسریع روند کمک کند.
- در دسترس نبودن سند اصلی نزد شخص ثالث: گاهی اوقات سند مالکیت به دلایل مختلف (مانند نگهداری توسط شریک، طلبکار یا واسطه) در اختیار مالک نیست و استرداد آن از طرق عادی ممکن نیست. در این شرایط، ممکن است نیاز به پیگیری قضایی برای استرداد سند یا اثبات عدم دسترسی وجود داشته باشد.
شرایط عمومی لازم برای درخواست صدور سند مالکیت المثنی
برای آغاز فرآیند گرفتن سند المثنی ملک، متقاضی باید شرایط عمومی خاصی را احراز نماید. این شرایط ضامن این است که درخواست از سوی ذینفع قانونی مطرح شده و ملک مورد نظر فاقد موانع حقوقی برای صدور مجدد سند باشد.
- مالکیت رسمی و ثبت شده متقاضی یا وکیل/وارث قانونی وی: درخواست کننده باید مالک قانونی ملک باشد که مالکیت او در دفاتر اداره ثبت اسناد و املاک به ثبت رسیده است. در صورت فوت مالک، ورثه با ارائه گواهی انحصار وراثت و در صورت عدم حضور مالک، وکیل قانونی او با ارائه وکالت نامه معتبر می تواند اقدام نماید.
- ارائه درخواست کتبی به اداره ثبت: متقاضی باید درخواست خود را به صورت کتبی و بر اساس فرم های مربوطه که در اداره ثبت موجود است، به اداره ثبت محل وقوع ملک ارائه دهد.
- عدم وجود موانع قانونی: ملک نباید در رهن، بازداشت یا تحت توقیف قضایی باشد، مگر آنکه با اخذ مجوز از مرجع ذی صلاح امکان پیگیری وجود داشته باشد. در صورت وجود این موانع، ابتدا باید نسبت به رفع آن ها اقدام نمود.
- آمادگی برای ارائه مدارک و طی مراحل قانونی: متقاضی باید آماده جمع آوری و ارائه تمامی مدارک لازم و همچنین همکاری با اداره ثبت در تمامی مراحل، از جمله انتشار آگهی و پاسخگویی به اعتراضات احتمالی باشد.
مراحل گام به گام درخواست و صدور سند مالکیت المثنی
فرآیند صدور سند مالکیت المثنی شامل چندین مرحله مشخص اداری و قانونی است که باید با دقت و به ترتیب انجام شود. آگاهی از این مراحل برای راهنمای سند المثنی ملک ضروری است.
گام 1: جمع آوری مدارک اولیه و تهیه استشهادیه
اولین گام در مسیر مراحل دریافت سند المثنی، آماده سازی اسناد و مدارک مورد نیاز و همچنین تهیه استشهادیه است. این مدارک شامل:
- مدارک شناسایی مالک: اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک (یا ورثه/وکیل قانونی).
- کپی یا اطلاعات مربوط به سند مفقودی: در صورت وجود هرگونه کپی، تصویر، یا حتی اطلاعات دقیق مانند شماره پلاک ثبتی، شماره دفتر املاک، تاریخ صدور و سایر جزئیات سند مفقودی، باید ارائه شود. این اطلاعات به اداره ثبت در تطبیق مشخصات ملک کمک شایانی می کند.
- تکمیل فرم درخواست کتبی: متقاضی باید فرم درخواست مخصوص صدور سند مالکیت المثنی را که از واحد مربوطه در اداره ثبت اسناد و املاک قابل دریافت است، به دقت تکمیل و امضا نماید. در این فرم، علت دقیق فقدان سند باید به روشنی تشریح شود.
- تنظیم و تایید استشهادیه محلی:
- شرح کامل فرم استشهادیه: استشهادیه سندی است که در آن، تعدادی از افراد مطلع، فقدان سند مالکیت را گواهی می کنند. این فرم معمولاً شامل مشخصات مالک، ملک، و چگونگی مفقودی سند است.
- تعداد شهود و شرایط آن ها: استشهادیه باید به امضای حداقل سه نفر از افراد مطلع (شهود) برسد. شهود باید واجد شرایط قانونی باشند، یعنی بالغ، عاقل و معتبر باشند.
- نحوه تایید امضای شهود: امضای شهود باید توسط نیروی انتظامی محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی و تایید شود. این تایید، اصالت امضا و هویت شهود را تأیید می کند.
- مدارک تکمیلی برای موارد خاص:
- گواهی انحصار وراثت: برای ورثه متوفی که قصد دریافت سند المثنی برای ورثه را دارند، ارائه گواهی حصر وراثت الزامی است.
- وکالت نامه: در صورتی که فرد دیگری به نمایندگی از مالک اقدام می کند، ارائه وکالت نامه رسمی و معتبر ضروری است.
- گزارش پلیس: در شرایطی که سند دزدیده شده ملک است، ارائه گزارش پلیس و شکواییه مربوطه الزامی است.
گام 2: مراجعه به اداره ثبت و ثبت درخواست
پس از آماده سازی مدارک، گام بعدی مراجعه به اداره ثبت و ثبت رسمی درخواست است.
- تعیین اداره ثبت صلاحیت دار: برای گرفتن سند المثنی ملک، باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه شود. صلاحیت مراجع در این خصوص بر اساس موقعیت جغرافیایی ملک تعیین می گردد.
- نحوه ارائه درخواست و استشهادیه: مدارک جمع آوری شده، شامل فرم درخواست و استشهادیه تأیید شده، به واحد مربوطه در اداره ثبت تحویل داده می شود.
- ثبت اطلاعات: اطلاعات درخواست و مشخصات ملک در سیستم مکانیزه یا دفاتر مخصوص املاک اداره ثبت وارد می گردد.
- پرداخت هزینه های اولیه اداری و حق الثبت: در این مرحله، متقاضی باید هزینه سند المثنی مربوط به حق الثبت و سایر هزینه های اداری اولیه را پرداخت نماید.
گام 3: انتشار آگهی فقدان سند در روزنامه های کثیرالانتشار
یکی از مهم ترین مراحل قانونی در فرآیند صدور سند مالکیت المثنی، انتشار آگهی فقدان سند است که با هدف اطلاع رسانی عمومی و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده یا معامله احتمالی با سند مفقود شده صورت می گیرد. این امر همچنین فرصتی برای اشخاص ذینفع جهت اعتراض به صدور سند المثنی فراهم می آورد.
- لزوم اطلاع رسانی به دفاتر اسناد رسمی: در گذشته، اداره ثبت موظف بود مراتب فقدان سند را به دفاتر اسناد رسمی حوزه خود اطلاع دهد. در سیستم های نوین و مکانیزه، این اطلاع رسانی به صورت خودکار از طریق سامانه های الکترونیکی ثبت اسناد و املاک صورت می گیرد و دفاتر اسناد رسمی قبل از هر معامله ای وضعیت ثبتی ملک را استعلام می نمایند.
- انتشار آگهی:
- توضیح اصلاحیه ماده ۱۲۰ قانون ثبت: بر اساس اصلاحیه ماده ۱۲۰ قانون ثبت اسناد و املاک، آگهی فقدان سند باید در یک روزنامه کثیرالانتشار و همچنین در روزنامه رسمی کشور در سه نوبت و با فواصل ۲۰ روز یک بار منتشر شود. این سه نوبت انتشار، به منظور حصول اطمینان از اطلاع رسانی گسترده و فراهم آوردن فرصت کافی برای اعتراض است.
- محتوای الزامی آگهی: در آگهی باید اطلاعات دقیق و کاملی شامل نام و نام خانوادگی مالک، شماره پلاک ثبتی و محل دقیق وقوع ملک، خلاصه دعوای فقدان سند، و کلیه معاملات رسمی که طبق پرونده ثبتی در سند اصلی ذکر شده بود، قید شود. این جزئیات به شناسایی دقیق ملک و آگاهی رسانی به اشخاص ذینفع کمک می کند.
- تذکر مهم به معامله کنندگان ملک: در متن آگهی باید قید شود که هر کس نسبت به ملک مورد آگهی، معامله ای انجام داده باشد که در آگهی ذکر نشده است، باید ظرف مدت دو ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی به اداره ثبت مراجعه و سند خود را ابراز دارد. این بند برای شناسایی و رسیدگی به معارضین احتمالی بسیار حیاتی است.
گام 4: مهلت اعتراض و رسیدگی به معارضات
پس از اتمام مراحل انتشار آگهی، نوبت به دوره اعتراض و رسیدگی به ادعاهای احتمالی می رسد. این مرحله برای اطمینان از عدم وجود معارض در سند و جلوگیری از تضییع حقوق افراد دیگر بسیار مهم است.
- مدت زمان ۱۰ روزه پس از انتشار آخرین آگهی: قانون، مهلتی ۱۰ روزه را پس از انتشار سومین و آخرین آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار و رسمی، برای ارائه اعتراضات احتمالی در نظر گرفته است. در این مدت، هر شخصی که ادعایی نسبت به ملک یا سند مفقود شده دارد، می تواند اعتراض خود را به اداره ثبت تقدیم کند.
- بررسی وجود معارض:
- تعریف معارض در زمینه سند مالکیت: معارض به شخصی اطلاق می شود که ادعای مالکیت یا حقی بر ملک مورد درخواست سند المثنی را داشته باشد و بتواند مدارکی دال بر این ادعا ارائه دهد.
- تکلیف اداره ثبت در صورت دریافت اعتراض: در صورت دریافت اعتراض مستند و موجه، اداره ثبت موظف است مراتب را به متقاضی صدور سند مالکیت المثنی اعلام نماید.
- تکلیف متقاضی: متقاضی موظف است ظرف ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اعتراض، مدارک و مستندات اثبات مالکیت خود را به اداره ثبت ارائه دهد.
- نحوه رسیدگی اداره ثبت به اعتراضات و تصمیم گیری نهایی: اداره ثبت، تمامی مدارک و مستندات ارائه شده توسط معترض و متقاضی را بررسی کرده و در صورت لزوم، تحقیقات محلی انجام می دهد. اگر اعتراض وارد تشخیص داده شود یا حل و فصل آن مستلزم رسیدگی قضایی باشد، اداره ثبت ممکن است از صدور سند المثنی خودداری کرده و طرفین را به مراجع قضایی ارجاع دهد. در صورت عدم وجود معارض یا رد اعتراض، فرآیند صدور سند ادامه می یابد.
گام 5: صدور و تحویل سند مالکیت المثنی
پس از طی تمامی مراحل فوق و در صورت عدم وجود موانع قانونی یا اعتراضات موجه، اداره ثبت اقدام به صدور سند مالکیت المثنی می نماید.
- اتمام مهلت اعتراض و عدم وجود مانع قانونی: زمانی که مهلت های قانونی برای اعتراض به پایان رسیده و هیچ مانع قانونی یا حقوقی برای صدور سند المثنی وجود نداشته باشد، پرونده جهت صدور سند به جریان می افتد.
- مراجعه مجدد به اداره ثبت برای دریافت سند: متقاضی پس از اطلاع از آماده شدن سند، باید با در دست داشتن مدارک شناسایی به اداره ثبت مراجعه کرده و سند مالکیت المثنی خود را دریافت نماید.
- نحوه تحویل سند: در حال حاضر، اغلب اسناد مالکیت به صورت تک برگ و کاداستری صادر می شوند. لذا، انتظار می رود که سند المثنی نیز به همین شیوه و به صورت سند تک برگ المثنی تحویل متقاضی گردد که از امنیت و دقت بالاتری برخوردار است.
نکات حقوقی و اداری حیاتی در فرآیند صدور سند المثنی
آگاهی از جنبه های حقوقی و اداری مرتبط با صدور سند مالکیت المثنی برای موفقیت در این فرآیند و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی ضروری است.
تحلیل کامل ماده ۱۲۰ قانون ثبت اسناد و املاک و تبصره های آن
ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک و اصلاحیه های آن، به عنوان ستون فقرات قانونی دریافت سند المثنی ملک، جزئیات این فرآیند را تبیین می نماید.
بر اساس تبصره ۱ ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت، در مواردی که مالک به علت فقدان سند مالکیت تقاضای صدور المثنی سند مالکیت را دارد، باید کتباً علت از بین رفتن سند را به اداره ثبت اعلام و مطلعین از جریان امر را معرفی کند. اداره ثبت پس از تحقیقات لازم و با هزینه ی متقاضی، مراتب را در یک روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی در سه نوبت (هر ۲۰ روز یک بار) آگهی می کند و اگر تا ۱۰ روز پس از انتشار آخرین آگهی، اعتراضی نرسد، سند المثنی صادر خواهد شد.
- تفسیر تبصره ۱:
- لزوم اعلام علت کتبی: مالک باید دلیل دقیق فقدان سند (گم شدن، سرقت، سوختگی و…) را به صورت کتبی به اداره ثبت اعلام کند.
- معرفی مطلعین: در صورت وجود، افرادی که از چگونگی فقدان سند اطلاع دارند باید معرفی شوند تا اداره ثبت بتواند تحقیقات لازم را از ایشان به عمل آورد.
- تحقیقات اداره ثبت: اداره ثبت مکلف است در خصوص صحت ادعای فقدان سند و اطلاعات ارائه شده، تحقیقات لازم را انجام دهد.
- آگهی سه نوبتی و مهلت های مرتبط: انتشار آگهی در سه نوبت (با فواصل ۲۰ روزه) و مهلت ۱۰ روزه پس از آخرین آگهی برای اعتراض، از ارکان اصلی این فرآیند است. محتوای آگهی شامل مشخصات مالک، ملک، خلاصه دعوی فقدان سند و معاملات ثبت شده در پرونده ثبتی است. همچنین، تذکر مهمی مبنی بر لزوم مراجعه هر کسی که نسبت به ملک معامله ای انجام داده و در آگهی ذکر نشده، ظرف دو ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی، باید در آگهی درج شود.
- تفسیر تبصره ۲:
- وظایف دفاتر اسناد رسمی در استعلام وضعیت ثبتی: این تبصره دفاتر اسناد رسمی را مکلف می کند که هنگام صدور سند مالکیت المثنی، از اداره ثبت استعلام وضعیت ثبتی ملک را بگیرند و تنها در صورت عدم وجود مانع، اقدام به تنظیم و ثبت معامله نمایند.
- دفتری برای ثبت شماره پلاک این گونه املاک: دفاتر اسناد رسمی باید دفتری مخصوص برای ثبت شماره پلاک املاکی که سند المثنی برای آن ها صادر شده است، داشته باشند تا در مراجعات بعدی بتوانند به سرعت اطلاعات لازم را کسب کنند.
- مجازات تخلف: تخلف از این دستورالعمل ها، مستلزم مجازات طبق ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی است.
هزینه های مربوطه
برای گرفتن سند المثنی ملک، متقاضی باید هزینه هایی را پرداخت کند که شامل موارد زیر است:
- حق الثبت: مبلغی است که اداره ثبت بابت خدمات ثبتی و صدور سند المثنی دریافت می کند.
- هزینه انتشار آگهی: شامل هزینه های مربوط به چاپ آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار و روزنامه رسمی در سه نوبت.
- هزینه های دفتری و اداری: شامل هزینه های مربوط به تهیه استشهادیه، گواهی امضا و سایر مراحل اداری.
مبالغ دقیق این هزینه ها متغیر بوده و بهتر است متقاضیان قبل از اقدام، از اداره ثبت مربوطه استعلام دقیق به عمل آورند.
مدت زمان تقریبی فرآیند
زمان صدور سند المثنی یک فرآیند زمان بر است که معمولاً بین ۳ تا ۶ ماه به طول می انجامد. این مدت زمان می تواند بسته به عواملی مانند حجم کاری اداره ثبت، وجود یا عدم وجود معارض، و سرعت انجام تحقیقات و انتشار آگهی ها، متغیر باشد. صبر و پیگیری مستمر در این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است.
وضعیت سند در رهن یا بازداشت
در صورتی که سند مالکیت ملک در رهن بانک یا تحت بازداشت مراجع قضایی باشد، فرآیند صدور سند مالکیت المثنی با پیچیدگی های بیشتری همراه خواهد بود. در این موارد، ابتدا باید نسبت به آزادسازی سند از رهن یا توقیف اقدام کرد یا با اخذ اجازه از مرجع ذی صلاح (مانند دادگاه یا بانک مرتهن) برای پیگیری فرآیند المثنی اقدام نمود. بدون رفع این موانع، اداره ثبت از صدور سند المثنی خودداری خواهد کرد.
حضور مالک یا وکیل
گرفتن سند المثنی ملک می تواند توسط خود مالک یا وکیل قانونی او انجام شود. در صورتی که مالک شخصاً قادر به پیگیری نباشد، می تواند با ارائه وکالت نامه رسمی و جامع، تمامی اختیارات لازم را به وکیل خود اعطا کند. انتخاب وکیل مجرب در این زمینه می تواند به تسریع و صحت انجام امور کمک شایانی نماید.
پیامدهای پیدا شدن سند اصلی پس از دریافت المثنی
یکی از نکات حقوقی بسیار مهم، وضعیت سند اصلی در صورت پیدا شدن پس از دریافت سند المثنی است. در چنین شرایطی، سند المثنی صادر شده دارای اعتبار قانونی است و سند اصلی از اعتبار ساقط می گردد. مالک موظف است بلافاصله پس از پیدا شدن سند اصلی، آن را به اداره ثبت اسناد و املاک تحویل داده و نسبت به ابطال آن اقدام نماید. این اقدام برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی و ایجاد ابهامات حقوقی در آینده حیاتی است.
پیدا شدن سند اصلی پس از صدور سند المثنی، به معنای بازگشت اعتبار به سند اصلی نیست؛ بلکه سند المثنی معتبر بوده و مالک مکلف است سند اصلی را جهت ابطال به اداره ثبت تحویل دهد.
استشهادیه سند المثنی
استشهادیه محلی یکی از مدارک ضروری و پایه در فرآیند صدور سند مالکیت المثنی است. این سند، گواهی کتبی از سوی افراد مطلع است که بر مفقودی یا از بین رفتن سند مالکیت صحه می گذارند.
جزئیات تنظیم استشهادیه
استشهادیه باید با فرم های رسمی که معمولاً در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی موجود است، تهیه شود. این فرم شامل بخش های زیر است:
- مشخصات کامل مالک: نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، آدرس و شماره تماس.
- مشخصات کامل ملک: شماره پلاک ثبتی، بخش ثبتی، آدرس دقیق ملک، و سایر جزئیات شناسایی ملک.
- شرح چگونگی فقدان سند: مالک باید به تفصیل توضیح دهد که سند مالکیت چگونه، در چه زمان و مکانی مفقود یا از بین رفته است. این شرح باید کاملاً صادقانه و دقیق باشد.
- مشخصات شهود: نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و شغل حداقل سه نفر از شهود. شهود باید افرادی باشند که از فقدان سند مطلع هستند و با مالک یا ملک آشنایی دارند.
- متن گواهی شهود: شهود با امضای خود، مفقودی سند را تایید می کنند.
تایید استشهادیه
پس از تکمیل و امضای استشهادیه توسط مالک و شهود، امضاهای شهود باید توسط یکی از مراجع رسمی تایید شود. این تایید می تواند توسط:
- کلانتری یا پاسگاه انتظامی محل: نیروی انتظامی پس از احراز هویت شهود و اطمینان از صحت اطلاعات، امضاهای آن ها را گواهی می کند.
- یکی از دفاتر اسناد رسمی: سردفتر اسناد رسمی نیز می تواند با احراز هویت شهود، امضاهای ایشان را تایید نماید.
تایید استشهادیه به این دلیل حائز اهمیت است که اصالت گواهی و هویت شهود را از نظر قانونی اعتبار می بخشد و از ارائه اطلاعات نادرست جلوگیری می کند. بدون تایید رسمی، استشهادیه فاقد اعتبار لازم برای ارائه به اداره ثبت خواهد بود.
نتیجه گیری
صدور سند مالکیت المثنی یک فرآیند حقوقی و اداری ضروری است که در صورت فقدان یا از بین رفتن سند اصلی، به منظور حفظ حقوق مالکانه افراد صورت می پذیرد. این فرآیند، هرچند ممکن است پیچیده و زمان بر به نظر برسد، اما با آگاهی کامل از مراحل، مدارک مورد نیاز و نکات حقوقی مربوطه، قابل پیگیری و انجام است.
از جمع آوری دقیق مدارک شناسایی و اطلاعات ملک گرفته تا تنظیم و تایید استشهادیه، انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار، و رسیدگی به اعتراضات احتمالی، هر گام نیازمند دقت و توجه ویژه ای است. آگاهی از مفاد ماده ۱۲۰ قانون ثبت اسناد و املاک و تبصره های آن، همچنین شناخت هزینه های مربوطه و زمان صدور سند المثنی، به متقاضیان کمک می کند تا با آمادگی بیشتری در این مسیر گام بردارند.
در نهایت، باید تاکید کرد که سند المثنی از اعتبار قانونی یکسان با سند اصلی برخوردار است و در صورت پیدا شدن سند اولیه پس از دریافت سند المثنی، سند اصلی باید به اداره ثبت تحویل و ابطال شود. این اقدامات پیشگیرانه، ضامن امنیت حقوقی ملک و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی است. با توجه به پیچیدگی های قانونی و اداری این فرآیند، توصیه می شود در صورت بروز هرگونه ابهام یا نیاز به راهنمایی بیشتر، از مشاوران حقوقی متخصص در امور ثبتی بهره مند شوید تا از صحت و سرعت انجام مراحل اطمینان حاصل گردد.