پذیرش مقاله به صورت پوستر یعنی چه
پذیرش مقاله به صورت پوستر به این معناست که یافته‌های تحقیق شما به جای ارائه شفاهی در همایش یا کنفرانس در قالب یک پوستر علمی به نمایش گذاشته می‌شود. این روش امکان تبادل نظر مستقیم با جامعه علمی و متخصصان حوزه مرتبط را فراهم می‌آورد و راهی مؤثر برای به اشتراک‌گذاری پژوهش‌ها به‌ویژه نتایج اولیه یا تحقیقات با جنبه‌های بصری قوی است.
ارائه مقاله علمی در قالب پوستر یکی از روش‌های رایج و مهم در کنفرانس‌ها سمینارها و همایش‌های علمی بین‌المللی و داخلی است. این شیوه از ارائه فرصتی متفاوت از سخنرانی فراهم می‌آورد تا پژوهشگران بتوانند دستاوردهای تحقیقاتی خود را با مخاطبان به اشتراک بگذارند و به‌طور مستقیم با سایر محققان اساتید و دانشجویان در تعامل باشند. درک صحیح از مفهوم پذیرش مقاله به صورت پوستر مزایا و معایب آن نحوه آماده‌سازی و ارائه مؤثر برای هر پژوهشگری که قصد شرکت در رویدادهای علمی را دارد ضروری است. این فرمت نه تنها راهی برای انتشار نتایج است بلکه بستری برای شبکه‌سازی دریافت بازخورد و شناسایی همکاران بالقوه برای پروژه‌های آتی محسوب می‌شود. در ادامه به بررسی جامع این روش ارائه مقاله می‌پردازیم.
پوستر علمی چیست؟
پوستر علمی در واقع یک خلاصه بصری و متراکم از یک پژوهش علمی است که معمولاً روی یک صفحه بزرگ چاپ شده و در فضای مشخصی در محل برگزاری کنفرانس نصب می‌شود. هدف اصلی پوستر علمی ارائه اطلاعات کلیدی یک تحقیق به شیوه‌ای جذاب خوانا و قابل درک در مدت زمانی کوتاه است. این پوسترها معمولاً شامل بخش‌های استاندارد یک مقاله علمی مانند عنوان نام نویسندگان و وابستگی سازمانی مقدمه روش تحقیق نتایج (اغلب در قالب نمودار جدول یا تصویر) بحث نتیجه‌گیری منابع و تقدیر و تشکر هستند. با این حال حجم متن در پوستر به مراتب کمتر از یک مقاله کامل یا حتی خلاصه تفصیلی است و تأکید اصلی بر استفاده از عناصر بصری برای انتقال پیام است. طراحی گرافیکی چیدمان مناسب و استفاده از فونت‌های خوانا از اهمیت بالایی در اثربخشی یک پوستر علمی برخوردارند. پوسترها اغلب در طول یک یا چند روز کنفرانس در معرض دید عموم قرار می‌گیرند و در ساعات مشخصی که به‌عنوان “جلسه پوستر” تعیین می‌شود نویسنده یا یکی از نویسندگان مسئول در کنار پوستر خود حاضر شده و به توضیح و پاسخگویی به سؤالات بازدیدکنندگان می‌پردازد.
دلایل پذیرش مقاله به صورت پوستر
کمیته علمی یک کنفرانس ممکن است به دلایل مختلفی تصمیم بگیرد مقاله‌ای را به‌جای ارائه شفاهی به صورت پوستر بپذیرد. یکی از اصلی‌ترین دلایل محدودیت زمانی و تعداد اسلات‌های موجود برای سخنرانی است. بسیاری از کنفرانس‌ها تعداد زیادی مقاله باکیفیت دریافت می‌کنند که امکان ارائه شفاهی همه آن‌ها وجود ندارد. در این شرایط مقالاتی که محتوای آن‌ها برای ارائه بصری مناسب‌تر است یا نتایج آن‌ها هنوز در مراحل اولیه هستند ممکن است برای ارائه پوستر انتخاب شوند. همچنین برخی موضوعات تحقیقاتی به‌خاطر ماهیت داده‌ها یا روش‌های مورد استفاده بهتر است به‌صورت بصری و با امکان تعامل مستقیم توضیح داده شوند؛ در این موارد پوستر می‌تواند ابزار مؤثرتری باشد. گاهی اوقات کمیته علمی برای افزایش نرخ پذیرش و تشویق مشارکت بیشتر پژوهشگران به‌خصوص دانشجویان و پژوهشگران جوان مقالات بیشتری را به صورت پوستر می‌پذیرد. علاوه بر این ممکن است یک مقاله به دلیل تمرکز بر جزئیات فنی خاص یا داده‌های خام که ارائه آن‌ها در قالب سخنرانی دشوار است برای فرمت پوستر مناسب‌تر تشخیص داده شود. در نهایت تصمیم‌گیری در مورد نوع ارائه اغلب بر اساس ارزیابی داوران و کمیته علمی از محتوا نوآوری اهمیت و همچنین تناسب موضوع با بخش‌های مختلف کنفرانس صورت می‌گیرد.
تفاوت ارائه پوستر و ارائه شفاهی
تفاوت‌های کلیدی و مهمی بین ارائه مقاله به صورت پوستر و ارائه شفاهی (سخنرانی) در کنفرانس‌های علمی وجود دارد که هر کدام مزایا و اقتضائات خاص خود را دارند. ارائه شفاهی معمولاً در یک زمان‌بندی مشخص و در یک سالن یا اتاق کنفرانس انجام می‌شود. سخنران در مدت زمان محدودی (معمولاً ۱۵ تا ۲۰ دقیقه شامل زمان پرسش و پاسخ) یافته‌های اصلی تحقیق خود را برای جمعی از مخاطبان ارائه می‌دهد. تعامل با مخاطب عمدتاً پس از اتمام سخنرانی و در قالب پرسش و پاسخ صورت می‌گیرد و فرصت گفتگوی فردی کمتر است. از سوی دیگر ارائه پوستر در یک فضای بازتر و در طول ساعات مشخصی که به “جلسه پوستر” اختصاص یافته انجام می‌شود. پژوهشگر در کنار پوستر خود می‌ایستد و بازدیدکنندگان به‌صورت انفرادی یا گروه‌های کوچک به پوستر مراجعه کرده و با پژوهشگر گفتگو می‌کنند. این روش امکان تعامل مستقیم عمیق‌تر و پرسش و پاسخ‌های جزئی‌تر را فراهم می‌کند. در جدول زیر به برخی از تفاوت‌های اصلی این دو روش اشاره شده است:
| ویژگی | ارائه پوستر | ارائه شفاهی (سخنرانی) |
|---|---|---|
| فرمت | بصری خلاصه روی صفحه بزرگ | کلامی نمایش اسلاید (پاورپوینت) |
| زمان‌بندی | انعطاف‌پذیر در طول جلسه پوستر تعامل فردی | زمان مشخص و ثابت ارائه برای جمع |
| تعامل با مخاطب | مستقیم فردی یا گروه کوچک عمیق‌تر | غیرمستقیم در طول ارائه پرسش و پاسخ پس از اتمام |
| تأکید اصلی | عناصر بصری خلاصه‌سازی شبکه‌سازی | جریان منطقی بحث توضیحات تفصیلی پوشش گسترده‌تر |
| فشار ارائه | معمولاً کمتر غیررسمی‌تر | معمولاً بیشتر رسمی‌تر |
| تعداد مخاطب | افرادی که به پوستر مراجعه می‌کنند | کل حاضران در سالن در زمان ارائه |
| فرصت شبکه‌سازی | بسیار بالا امکان گفتگوهای طولانی‌تر | محدود به زمان‌های استراحت یا حاشیه کنفرانس |
انتخاب بین این دو روش اغلب به تصمیم کمیته علمی کنفرانس بستگی دارد اما هر دو راهی معتبر برای ارائه نتایج علمی و مشارکت در جامعه پژوهشی محسوب می‌شوند.
مزایای ارائه پوستر مقاله
ارائه مقاله به صورت پوستر با وجود تفاوت‌هایی که با ارائه شفاهی دارد از مزایای قابل توجهی برخوردار است که آن را به گزینه‌ای ارزشمند برای پژوهشگران تبدیل می‌کند. یکی از مهم‌ترین مزایا فرصت بی‌نظیر برای تعامل مستقیم و عمیق با مخاطبان است. در طول جلسه پوستر پژوهشگر می‌تواند به‌طور فردی با هر بازدیدکننده گفتگو کرده به سؤالات او پاسخ دهد بازخوردهای تخصصی دریافت کند و حتی ایده‌های جدیدی برای ادامه تحقیق یا همکاری‌های آتی به دست آورد. این سطح از تعامل در ارائه شفاهی که معمولاً محدود به چند دقیقه پرسش و پاسخ در جمع است کمتر فراهم می‌شود. مزیت دیگر جنبه بصری قوی پوستر است. استفاده از نمودارها تصاویر و جداول واضح و جذاب می‌تواند پیام اصلی تحقیق را به سرعت و اثربخشی بیشتری منتقل کند به‌خصوص برای یافته‌هایی که ماهیت گرافیکی دارند. همچنین ارائه پوستر معمولاً فشار کمتری نسبت به سخنرانی در جمع بزرگ دارد و برای پژوهشگران جوان یا کسانی که تجربه کمتری در سخنرانی عمومی دارند گزینه راحت‌تری است. پوسترها برای مدت زمان طولانی‌تری (اغلب یک یا چند روز) در معرض دید قرار می‌گیرند و این امکان را به بازدیدکنندگان می‌دهد که در زمان‌های مختلف به آن‌ها مراجعه کنند برخلاف سخنرانی که فقط در زمان مشخصی ارائه می‌شود. در نهایت با توجه به محدودیت اسلات‌های ارائه شفاهی فرمت پوستر امکان پذیرش تعداد بیشتری مقاله را در یک کنفرانس فراهم می‌کند و به پژوهشگران بیشتری فرصت ارائه نتایج خود را می‌دهد.
معایب ارائه پوستر مقاله
با وجود مزایای متعدد ارائه مقاله به صورت پوستر نیز دارای معایبی است که پژوهشگران باید از آن‌ها آگاه باشند. یکی از اصلی‌ترین معایب کمتر بودن میزان دیده شدن و پوشش مخاطب نسبت به ارائه شفاهی است. در ارائه شفاهی تمام حاضران در سالن در زمان ارائه شما تحقیق شما را می‌بینند و می‌شنوند در حالی که در جلسه پوستر فقط افرادی که به‌طور فعال به بخش پوسترها مراجعه کرده و به پوستر شما علاقه‌مند شوند با کار شما آشنا می‌شوند. این می‌تواند منجر به کاهش تعداد کلی افرادی شود که از تحقیق شما مطلع می‌شوند. همچنین آماده‌سازی یک پوستر علمی خوب و جذاب نیازمند مهارت‌های طراحی گرافیکی و توانایی خلاصه‌سازی اطلاعات به شیوه‌ای مؤثر است که ممکن است برای همه پژوهشگران آسان نباشد. طراحی ضعیف می‌تواند اثربخشی پوستر را به‌شدت کاهش دهد. ایستادن در کنار پوستر برای چندین ساعت در طول جلسه پوستر می‌تواند خسته‌کننده باشد. علاوه بر این برخی پژوهشگران یا مؤسسات ممکن است ارائه پوستر را نسبت به ارائه شفاهی از نظر اعتبار یا اهمیت در سطح پایین‌تری در نظر بگیرند هرچند این دیدگاه همیشه صحیح نیست و ارزش علمی تحقیق مستقل از فرمت ارائه آن است. محدودیت فضا در پوستر امکان ارائه جزئیات کامل روش تحقیق یا بحث‌های عمیق را محدود می‌کند و پژوهشگر باید آماده باشد تا این جزئیات را به‌صورت شفاهی برای علاقه‌مندان توضیح دهد. در نهایت هزینه چاپ پوستر بزرگ نیز می‌تواند یکی از معایب مالی این روش باشد.
راهنمای آماده سازی پوستر مقاله
آماده‌سازی یک پوستر علمی مؤثر نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات است تا پیام تحقیق به بهترین شکل ممکن منتقل شود. اولین قدم مطالعه دقیق دستورالعمل‌های کنفرانس در مورد ابعاد پوستر فرمت فایل مورد نیاز و نحوه نصب است. این دستورالعمل‌ها ممکن است از کنفرانسی به کنفرانس دیگر متفاوت باشند. پس از اطلاع از الزامات فنی باید به طراحی و محتوای پوستر پرداخت. هدف اصلی ارائه خلاصه‌ای گویا و جذاب از تحقیق است که حتی بدون حضور پژوهشگر بتواند اطلاعات اولیه را به بازدیدکننده منتقل کند و در حضور وی نقطه شروعی برای بحث‌های عمیق‌تر باشد. استفاده از نرم‌افزارهای طراحی گرافیکی یا حتی برنامه‌های رایج مانند پاورپوینت برای طراحی پوستر مرسوم است. انتخاب فونت مناسب با اندازه خوانا (حتی از فاصله چند متری) استفاده از رنگ‌های متضاد برای زمینه و متن و پرهیز از شلوغی بیش از حد از نکات مهم در طراحی بصری هستند. فضای سفید (فضای خالی) در پوستر نیز به خوانایی و زیبایی آن کمک می‌کند. کیفیت بالای تصاویر نمودارها و جداول نیز حیاتی است. پیش از چاپ نهایی حتماً پوستر را در ابعاد واقعی یا نزدیک به آن مشاهده کرده و از خوانایی و صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنید. چاپ پوستر باید توسط مراکز تخصصی انجام شود تا کیفیت لازم را داشته باشد.
محتوای اصلی پوستر مقاله
محتوای یک پوستر علمی باید خلاصه‌ای فشرده و در عین حال جامع از تحقیق را دربرگیرد. ساختار کلی پوستر معمولاً مشابه یک مقاله علمی است اما حجم متن به شدت کاهش یافته و تأکید بر عناصر بصری است. بخش‌های اصلی یک پوستر علمی معمولاً شامل موارد زیر است: عنوان پوستر که باید کوتاه جذاب و گویا باشد و ماهیت تحقیق را مشخص کند. نام کامل نویسندگان و وابستگی سازمانی آن‌ها به همراه آدرس ایمیل یا اطلاعات تماس برای ارتباطات آتی. مقدمه یا پیشینه تحقیق که به صورت خلاصه مسئله پژوهش اهمیت آن و هدف اصلی تحقیق را توضیح می‌دهد. بخش روش تحقیق که متودولوژی اصلی مورد استفاده را به اختصار شرح می‌دهد اغلب با استفاده از فلوچارت‌ها یا تصاویر ساده. بخش نتایج که قلب پوستر است و مهم‌ترین یافته‌ها را عمدتاً در قالب نمودارها جداول تصاویر یا عکس‌های باکیفیت ارائه می‌کند؛ متن توضیحی برای نتایج باید بسیار کوتاه و صرفاً برای راهنمایی بازدیدکننده باشد. بخش بحث و نتیجه‌گیری که به تفسیر مختصر نتایج ارتباط آن‌ها با تحقیقات پیشین و بیان مهم‌ترین دستاورد و پیام اصلی تحقیق می‌پردازد. منابع کلیدی که فقط به مهم‌ترین مراجع اشاره می‌کنند. بخش تقدیر و تشکر برای حمایت‌های مالی یا کمک‌های فنی. و در نهایت ممکن است یک کد QR به مقاله کامل اطلاعات بیشتر یا وب‌سایت پروژه نیز اضافه شود. کلید موفقیت در بخش محتوا خلاصه‌سازی هوشمندانه و حذف جزئیات غیرضروری است.
معیارهای پوستر علمی خوب
یک پوستر علمی خوب فراتر از صرفاً داشتن محتوای صحیح باید معیارهای مشخصی را در طراحی و ارائه رعایت کند تا بتواند توجه مخاطب را جلب کرده و پیام تحقیق را به طور مؤثر منتقل نماید. اولین معیار عنوان واضح و جذاب است که به سرعت موضوع اصلی را به بازدیدکننده اطلاع دهد. خوانایی بالا از فاصله چند متری هم برای عنوان و هم برای متن اصلی حیاتی است؛ این امر نیازمند انتخاب فونت مناسب و اندازه کافی برای آن است. چیدمان منطقی و جریان بصری مناسب اطلاعات بازدیدکننده را در دنبال کردن بخش‌های مختلف پوستر راهنمایی می‌کند؛ معمولاً چیدمان ستونی از چپ به راست یا ردیفی از بالا به پایین استفاده می‌شود. استفاده مؤثر از فضای سفید برای جلوگیری از شلوغی و تفکیک بخش‌های مختلف نیز اهمیت دارد. کیفیت بالای عناصر بصری مانند نمودارها تصاویر و جداول که باید واضح گویا و با رزولوشن مناسب باشند. خلاصه‌سازی موفق محتوا به گونه‌ای که نکات اصلی برجسته شوند و از متن طولانی و فشرده پرهیز شود. جذابیت بصری کلی پوستر که با استفاده هوشمندانه از رنگ‌ها (بدون افراط) تصاویر مرتبط و طراحی حرفه‌ای ایجاد می‌شود. اطمینان از صحت و دقت تمامی اطلاعات ارائه شده. و در نهایت رعایت دستورالعمل‌های خاص کنفرانس در مورد ابعاد و فرمت. یک پوستر خوب نه تنها اطلاعات را ارائه می‌دهد بلکه بازدیدکننده را ترغیب به توقف و گفتگو با پژوهشگر می‌کند.
نکات ارائه پوستر در کنفرانس
آماده‌سازی پوستر تنها نیمی از مسیر است؛ نحوه ارائه آن در کنفرانس نیز به همان اندازه اهمیت دارد. در طول جلسه پوستر که معمولاً چند ساعت طول می‌کشد پژوهشگر یا یکی از نویسندگان باید در کنار پوستر خود حاضر باشد. آمادگی برای ارائه شفاهی خلاصه‌ای کوتاه و گویا (معروف به Elevator Pitch) از تحقیق در حدود ۳ تا ۵ دقیقه برای بازدیدکنندگانی که وقت زیادی ندارند بسیار مفید است. پس از ارائه این خلاصه باید آماده پاسخگویی به سؤالات جزئی‌تر و بحث‌های عمیق‌تر باشید. فعال بودن در گفتگو ارتباط چشمی با مخاطب و نشان دادن اشتیاق به موضوع تحقیق تأثیر مثبتی بر بازدیدکنندگان می‌گذارد. داشتن نسخه‌های کوچک‌تر (Handout) از پوستر یا خلاصه مقاله برای ارائه به علاقه‌مندان می‌تواند مفید باشد اگرچه امروزه تبادل اطلاعات تماس و ارسال فایل به صورت الکترونیکی نیز رایج است. پوشیدن لباس مناسب و حرفه‌ای نیز به ایجاد تصویری جدی و معتبر کمک می‌کند. مهم‌ترین نکته حضور فعال در کنار پوستر در طول کل زمان تعیین شده برای جلسه پوستر است؛ غیبت پژوهشگر باعث می‌شود فرصت‌های تعامل و شبکه‌سازی از دست برود. همچنین استفاده از فرصت برای بازدید از پوسترهای دیگر و گفتگو با سایر پژوهشگران بخش مهمی از تجربه حضور در جلسه پوستر و کنفرانس است.
وضعیت انتشار مقاله پس از ارائه پوستر
یکی از سؤالات رایج در مورد پذیرش مقاله به صورت پوستر وضعیت انتشار کامل آن پس از کنفرانس است. در اکثر رشته‌های علمی ارائه تحقیق در قالب پوستر در یک کنفرانس به طور کلی به عنوان “انتشار قبلی” (Previous Publication) تلقی نمی‌شود و مانعی برای ارسال نسخه کامل و تفصیلی همان تحقیق به یک مجله علمی (ژورنال) برای چاپ نیست. با این حال همواره توصیه می‌شود که پژوهشگران پیش از ارسال مقاله به ژورنال بخش “دستورالعمل برای نویسندگان” آن ژورنال را به دقت مطالعه کنند تا از سیاست‌های خاص آن در مورد انتشار قبلی در کنفرانس‌ها مطلع شوند. بسیاری از ژورنال‌ها صرفاً انتشار خلاصه مقاله در مجموعه مقالات کنفرانس (Conference Proceedings) یا ارائه آن به صورت پوستر را انتشار قبلی محسوب نمی‌کنند اما اگر کنفرانس نسخه کامل مقالات را منتشر کرده باشد ممکن است وضعیت متفاوت باشد. ارائه پوستر در کنفرانس می‌تواند حتی به بهبود کیفیت مقاله نهایی برای ارسال به ژورنال کمک کند زیرا پژوهشگر فرصت دریافت بازخورد از متخصصان را داشته است. بنابراین در بیشتر موارد پذیرش و ارائه مقاله به صورت پوستر پایان راه انتشار نیست و پژوهشگر می‌تواند نسخه کامل و توسعه‌یافته تحقیق خود را برای داوری و چاپ در یک مجله معتبر ارسال کند.
آیا مقاله پوستر شده قابل استناد است؟
بله مقاله پوستر شده در کنفرانس‌ها معمولاً قابل استناد است به خصوص اگر خلاصه آن در مجموعه مقالات کنفرانس (Proceedings) منتشر شده باشد. در این صورت به خلاصه منتشر شده در Proceedings استناد می‌شود. در برخی موارد حتی می‌توان به خود پوستر ارائه شده در کنفرانس نیز استناد کرد هرچند این روش کمتر رایج است و بستگی به سیاست‌های استنادی و دسترسی به پوستر دارد. ارزش استنادی پوستر معمولاً کمتر از یک مقاله کامل منتشر شده در ژورنال است اما به عنوان بخشی از سوابق علمی پژوهشگر و یافته‌های اولیه تحقیق معتبر محسوب می‌شود.
آیا ارائه پوستر در رزومه علمی ارزش دارد؟
بله ارائه پوستر در رزومه علمی (CV) ارزش دارد و نشان‌دهنده مشارکت فعال پژوهشگر در جامعه علمی به اشتراک‌گذاری یافته‌ها و حضور در رویدادهای تخصصی است. ارائه پوستر به عنوان یک “ارائه کنفرانسی” (Conference Presentation) در بخش مربوطه از رزومه ذکر می‌شود و می‌تواند نشان‌دهنده تعامل پژوهشگر با همکاران و به‌روز بودن وی در حوزه تحقیقاتی خود باشد. این مورد به‌ویژه برای دانشجویان و پژوهشگران جوان که در ابتدای مسیر علمی خود هستند اهمیت دارد و به تقویت رزومه آن‌ها کمک می‌کند.
ابعاد استاندارد پوستر علمی چیست؟
ابعاد استاندارد پوستر علمی می‌تواند بر اساس کنفرانس و رشته علمی متفاوت باشد اما ابعاد رایج شامل A0 (حدود ۸۴.۱ در ۱۱۸.۹ سانتی‌متر) و یا ابعاد نزدیک به آن مانند ۹۰ در ۱۲۰ سانتی‌متر یا ۱۰۰ در ۱۴۰ سانتی‌متر است. برخی کنفرانس‌ها ابعاد افقی و برخی دیگر ابعاد عمودی را ترجیح می‌دهند. همواره لازم است پیش از طراحی و چاپ پوستر دستورالعمل‌های دقیق ابعاد را از وب‌سایت کنفرانس یا کمیته برگزاری دریافت کنید تا از مطابقت پوستر با فضای اختصاص داده شده اطمینان حاصل شود.
زمان مورد نیاز برای ارائه پوستر چقدر است؟
زمان مورد نیاز برای ارائه پوستر در واقع به زمان برگزاری “جلسه پوستر” (Poster Session) در برنامه کنفرانس اشاره دارد که معمولاً چند ساعت طول می‌کشد. در طول این مدت پژوهشگر باید در کنار پوستر خود حاضر باشد. اما زمان “ارائه” به هر بازدیدکننده به صورت فردی یا گروه کوچک معمولاً کوتاه است. پژوهشگر باید آماده ارائه خلاصه‌ای ۳ تا ۵ دقیقه‌ای از تحقیق خود باشد و سپس برای پاسخگویی به سؤالات و بحث‌های عمیق‌تر با هر بازدیدکننده زمان بیشتری (بسته به علاقه بازدیدکننده) اختصاص دهد. کل زمان تعامل با بازدیدکنندگان در طول جلسه پوستر متغیر است.
آیا می‌توان نسخه کامل مقاله پوستر را در ژورنال منتشر کرد؟
بله در اکثر موارد می‌توانید نسخه کامل و تفصیلی مقاله‌ای که به صورت پوستر در کنفرانس ارائه شده است را برای داوری و انتشار در یک ژورنال علمی معتبر ارسال کنید. ارائه پوستر معمولاً به عنوان انتشار قبلی اصلی توسط ژورنال‌ها در نظر گرفته نمی‌شود مگر اینکه کنفرانس نسخه کامل مقالات را در مجموعه مقالات خود با شابک (ISBN) یا شاپا (ISSN) منتشر کرده باشد. همیشه توصیه می‌شود سیاست‌های انتشار ژورنال مورد نظر خود را در این خصوص بررسی کنید.