نحوه ثبت نام امتحان نهایی

ثبت نام در امتحانات نهایی، چه برای دانش آموزان سال دوازدهم و چه برای داوطلبان ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی، فرآیندی حیاتی است. این امر برای دانش آموزان پایه دوازدهم عمدتاً از طریق مدرسه انجام می شود، اما برای فارغ التحصیلان و متقاضیان کنکور، سامانه مای مدیو (my.medu.ir) پلتفرم اصلی است. با توجه به تاثیر قطعی و فزاینده نمرات امتحانات نهایی در کنکور سراسری ۱۴۰۵ و سال های آتی، آگاهی از جزئیات و مراحل دقیق این ثبت نام، اهمیت ویژه ای دارد تا از هرگونه خطا و از دست رفتن فرصت های طلایی جلوگیری شود.

امتحانات نهایی در ساختار آموزشی کنونی کشور، نقشی محوری در آینده تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان ورود به دانشگاه ایفا می کنند. مصوبات اخیر شورای عالی انقلاب فرهنگی بر اهمیت نمرات این امتحانات تأکید کرده و سهم تأثیر آن ها را در پذیرش دانشگاه ها به صورت قطعی تعیین کرده است. این تغییرات، ضرورت آشنایی کامل با فرآیندهای ثبت نام، به ویژه برای ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی را دوچندان می سازد. هدف از این راهنمای جامع، ارائه اطلاعات دقیق و گام به گام به تمامی مخاطبان، از دانش آموزان فعلی تا فارغ التحصیلان و مشاوران تحصیلی است تا بتوانند با آگاهی کامل، مراحل مربوطه را با موفقیت پشت سر بگذارند.

اهمیت ثبت نام در امتحانات نهایی و ترمیم معدل برای آینده تحصیلی

تاثیر معدل در کنکور سراسری، از جمله کنکور ۱۴۰۵، به شکل قطعی و با سهم قابل توجهی اعمال می شود. این امر به معنای آن است که هر نمره کسب شده در امتحانات نهایی، مستقیماً بر شانس قبولی داوطلبان در رشته ها و دانشگاه های برتر تأثیر می گذارد. در این میان، فرصت «ترمیم معدل» و «ایجاد سابقه تحصیلی» برای بسیاری از داوطلبان کنکور، راهی برای بهبود جایگاه تحصیلی و افزایش رقابت پذیری محسوب می شود.

ضرورت داشتن سابقه تحصیلی برای تمامی داوطلبان کنکور سراسری، فارغ از نوع دیپلم و سال اخذ آن، به یک الزام تبدیل شده است. این موضوع به خصوص برای فارغ التحصیلان شاخه های فنی حرفه ای و کاردانش، یا افرادی که قصد شرکت در گروه آزمایشی غیرمتناظر با رشته دیپلم خود را دارند، حیاتی است. درک دقیق مفاهیم، زمان بندی ها، شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در این امتحانات، کلید موفقیت در مسیر کنکور و ورود به دانشگاه ها است.

فرآیند ثبت نام امتحانات نهایی برای دانش آموزان پایه دوازدهم

برای دانش آموزان در حال تحصیل در پایه دوازدهم، فرآیند ثبت نام امتحانات نهایی به صورت متمرکز و عمدتاً از طریق مدارس انجام می شود. این دانش آموزان به صورت مستقیم نیازی به اقدام فردی برای ثبت نام در سامانه مای مدیو یا سایر پلتفرم ها ندارند، مگر در موارد خاص که توسط مدرسه اطلاع رسانی شود. مدرسه مسئول جمع آوری اطلاعات، ارسال لیست دروس و دانش آموزان به آموزش و پرورش منطقه، و نهایی سازی مراحل ثبت نام است. وظیفه اصلی دانش آموزان در این مرحله، پیگیری مستمر از مدرسه خود و اطمینان از صحت تمامی اطلاعات ثبت شده (از جمله مشخصات فردی و دروس انتخابی) است تا هیچ مغایرتی در سوابق تحصیلی آینده آن ها ایجاد نشود.

نمرات کسب شده توسط دانش آموزان پایه دوازدهم در این امتحانات، به عنوان سابقه تحصیلی قطعی آن ها در کنکور سراسری لحاظ خواهد شد. بنابراین، نه تنها ثبت نام صحیح، بلکه تلاش برای کسب نمرات مطلوب در این امتحانات، برای آینده تحصیلی آن ها بسیار اهمیت دارد.

ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی: مفاهیم و ضرورت برای کنکور ۱۴۰۵

با تغییرات اعمال شده در کنکور سراسری و تأثیر قطعی سوابق تحصیلی، دو مفهوم «ترمیم معدل» و «ایجاد سابقه تحصیلی» برای داوطلبان کنکور اهمیت ویژه ای یافته اند. درک تفاوت و ضرورت هر یک از این موارد برای برنامه ریزی تحصیلی و کنکوری داوطلبان، حیاتی است.

ترمیم معدل چیست؟

ترمیم معدل به فرصتی اطلاق می شود که به فارغ التحصیلان و در برخی موارد به دانش آموزان در حال تحصیل داده می شود تا نمرات خود را در یک یا چند درس از امتحانات نهایی که قبلاً کسب کرده اند، بهبود بخشند. هدف از این کار، افزایش میانگین معدل کتبی نهایی و در نتیجه، بهبود تراز سابقه تحصیلی برای اعمال در پذیرش دانشگاه ها است. طبق مقررات، هر داوطلب می تواند برای هر درس، تنها یک بار از فرصت ترمیم معدل استفاده کند.

ایجاد سابقه تحصیلی چیست؟

ایجاد سابقه تحصیلی به فرآیندی گفته می شود که طی آن، داوطلبانی که فاقد نمره در یک یا چند درس نهایی هستند (برای مثال، دانش آموختگان شاخه های فنی حرفه ای و کاردانش، دارندگان دیپلم نظام قدیم که دروس نهایی را نگذرانده اند، یا کسانی که رشته دیپلم آن ها با گروه آزمایشی انتخابی شان در کنکور متفاوت است)، می توانند با شرکت در امتحانات نهایی مربوط به آن دروس، برای خود سابقه تحصیلی ایجاد کنند. این سابقه برای لحاظ شدن در کنکور سراسری، ضروری است.

تفاوت کلیدی بین ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی

تفاوت اصلی این دو مفهوم در وضعیت فعلی نمره داوطلب در دروس نهایی است:

ویژگی	ترمیم معدل	ایجاد سابقه تحصیلی
هدف اصلی	بهبود نمرات قبلی در دروس نهایی برای افزایش تراز معدل	کسب نمره در دروس نهایی که قبلاً داوطلب در آن ها نمره ای ندارد
مخاطب اصلی	فارغ التحصیلان یا دانش آموزانی با سابقه نمره قبلی	فارغ التحصیلان فنی حرفه ای/کاردانش، نظام قدیم، تغییر رشته ای ها
وضعیت نمره قبلی	نمره قبلی در درس مورد نظر وجود دارد	نمره قبلی در درس مورد نظر وجود ندارد (یا معتبر نیست)
تعداد دفعات	یک بار برای هر درس	یک بار برای هر درس (برای کسب سابقه اولیه)

مطابق مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی، تمامی داوطلبان کنکور سراسری ملزم به داشتن سابقه تحصیلی معتبر در دروس امتحانات نهایی هستند؛ این امر، چه از طریق کسب نمره اولیه و چه از طریق ترمیم نمره، نقشی تعیین کننده در پذیرش دانشگاه ها خواهد داشت.

زمان بندی ثبت نام ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی ۱۴۰۵

زمان ثبت نام برای امتحانات ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی ۱۴۰۵، معمولاً توسط وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور از طریق اطلاعیه های رسمی اعلام می شود. این فرآیند اغلب چند ماه پیش از برگزاری امتحانات نهایی (که عمدتاً در خرداد ماه برگزار می شوند) آغاز می گردد. بر اساس رویه سال های گذشته و پیش بینی ها، زمان ثبت نام می تواند در اواخر زمستان یا اوایل بهار سال ۱۴۰۵ باشد.

متقاضیان باید به دقت اطلاعیه های منتشر شده در پورتال های رسمی نظیر my.medu.ir و my.sanjesh.org را پیگیری کنند. تأکید می شود که رعایت دقیق مهلت های ثبت نام از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که تمدید مهلت ها همیشه قطعی نیست و عدم ثبت نام به موقع می تواند منجر به از دست رفتن فرصت شرکت در امتحانات و در نتیجه، تأثیر منفی بر نتیجه کنکور شود. توصیه اکید می شود که داوطلبان به صورت منظم و روزانه، وب سایت های مذکور را جهت اطلاع از آخرین اخبار و به روزرسانی ها بررسی نمایند.

شرایط لازم برای شرکت در امتحانات ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی ۱۴۰۵

شرکت در امتحانات ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی، مستلزم رعایت شرایط خاصی است که توسط وزارت آموزش و پرورش تعیین می شود. این شرایط به منظور اطمینان از عدالت و فراهم آوردن فرصت مناسب برای تمامی متقاضیان طراحی شده اند:

• فارغ التحصیلان: تمامی فارغ التحصیلان دوره های متوسطه دوم (نظری، فنی حرفه ای، کاردانش) که قصد بهبود نمرات خود یا ایجاد سابقه تحصیلی را دارند، مجاز به ثبت نام هستند.
• دانش آموزان در حال تحصیل: در موارد خاص، دانش آموزان پایه های دهم و یازدهم نیز ممکن است با رعایت شرایط مشخص، بتوانند برای ایجاد سابقه تحصیلی در دروس پایه پایین تر خود اقدام کنند. این موضوع معمولاً برای هنرجویان فنی حرفه ای و کاردانش که قصد شرکت در کنکور سراسری رشته های نظری را دارند، مصداق پیدا می کند.
• تعداد دفعات مجاز: مطابق آخرین مقررات، هر داوطلب می تواند برای هر درس از امتحانات نهایی، صرفاً «یک بار» از فرصت ترمیم نمره استفاده کند. این بدان معناست که پس از شرکت در آزمون ترمیم برای یک درس خاص، حتی اگر نمره جدید کمتر از نمره قبلی باشد، امکان ترمیم مجدد برای همان درس وجود نخواهد داشت (در این صورت نمره بالاتر اعمال می شود).
• انتخاب دروس: داوطلبان باید دروس مورد نظر خود را بر اساس گروه آزمایشی انتخابی در کنکور و نیاز به ایجاد سابقه یا ترمیم، انتخاب نمایند. برای مثال، فارغ التحصیلان شاخه های فنی حرفه ای و کاردانش که فاقد سابقه تحصیلی در دروس رشته های نظری هستند، باید برای ایجاد سابقه در دروس عمومی و تخصصی رشته مورد نظر خود اقدام کنند.
• دیپلمه های نظام قدیم: داوطلبانی که دارای دیپلم نظام قدیم هستند، نیز مشمول مقررات ایجاد سابقه تحصیلی می شوند و باید برای دروس معادل در نظام جدید، سابقه ایجاد کنند.

همواره توصیه می شود قبل از اقدام به ثبت نام، بخشنامه های رسمی و اطلاعیه های وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش را به دقت مطالعه کرده و از واجد شرایط بودن خود اطمینان حاصل نمایید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی

برای تکمیل فرآیند ثبت نام در امتحانات ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی، داوطلبان باید مدارک مشخصی را آماده و در زمان مقرر ارائه دهند. جمع آوری به موقع و دقیق این مدارک، از بروز مشکل در مراحل ثبت نام جلوگیری خواهد کرد. لیست مدارک ضروری به شرح زیر است:

• کپی و اصل شناسنامه: از تمامی صفحات شناسنامه باید کپی تهیه شود.
• کپی و اصل کارت ملی: پشت و روی کارت ملی باید کپی شود.
• یک قطعه عکس پرسنلی جدید: عکس باید ۴×۳، تمام رخ، با پس زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و هرگونه پوشش اضافه باشد. رعایت پوشش اسلامی برای خانم ها الزامی است. این عکس باید با تصویر بارگذاری شده در سامانه مطابقت داشته باشد.
• کپی گواهی موقت یا اصل مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی: ارائه مدرک تحصیلی قبلی برای احراز هویت و وضعیت تحصیلی ضروری است.
• کارنامه فارغ التحصیلی یا ریز نمرات: این کارنامه ها باید دارای مهر و امضای معتبر از آموزش و پرورش یا مدرسه محل تحصیل باشند. برای مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی در سامانه مای مدیو، داشتن این مدارک برای تطبیق اطلاعات اهمیت زیادی دارد.
• تأییدیه تحصیلی: این تأییدیه برای فارغ التحصیلان ضروری است و نحوه دریافت آن از طریق سامانه emt.medu.ir توضیح داده خواهد شد. این مدرک برای احراز صحت مدارک تحصیلی و جلوگیری از هرگونه جعل الزامی است.
• تکمیل نمون برگ های انتخاب درس: فرم های مربوط به انتخاب دروس برای ترمیم یا ایجاد سابقه تحصیلی باید به دقت و با اطلاعات صحیح پر شوند.
• رسید واریز هزینه ثبت نام: پرداخت هزینه های مربوط به ثبت نام (که در بخش بعدی توضیح داده می شود) الزامی است و رسید آن باید نگهداری شود.
• پوشه (در صورت نیاز به مراجعه حضوری): در برخی موارد ممکن است نیاز به ارائه فیزیکی مدارک در مدارس بزرگسالان یا مراکز آموزش و پرورش باشد که در این صورت، همراه داشتن یک پوشه الزامی است.

توصیه می شود پیش از آغاز فرآیند ثبت نام، تمامی این مدارک را آماده و از صحت و اعتبار آن ها اطمینان حاصل کنید. برخی از مدارک ممکن است نیاز به زمان برای صدور داشته باشند، لذا برنامه ریزی قبلی اهمیت دارد.

هزینه های ثبت نام ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی ۱۴۰۵

ثبت نام در امتحانات ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی، مستلزم پرداخت هزینه هایی است که توسط هیئت محترم وزیران و آموزش و پرورش تعیین می شود. این هزینه ها به منظور پوشش بخشی از مخارج برگزاری آزمون ها، چاپ سوالات، و فرآیندهای اداری مربوطه دریافت می گردد.

هزینه اصلی برای شرکت در آزمون های ترمیم نمره و ایجاد سابقه، به ازای «هر درس» محاسبه می شود. این مبلغ باید به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مای مدیو در زمان ثبت نام پرداخت گردد. علاوه بر این، مبلغی نیز تحت عنوان «هزینه مربوط به تولید نمره کل سابقه تحصیلی» از داوطلبانی که قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند، اخذ می شود. این هزینه، جدا از هزینه ی دروس انتخابی برای ترمیم یا ایجاد سابقه بوده و صرفاً بابت محاسبه و ارسال سابقه تحصیلی به سازمان سنجش دریافت می گردد.

دانش آموزان پایه دوازدهم که در حال حاضر مشغول به تحصیل هستند و به صورت عادی در امتحانات نهایی شرکت می کنند، معمولاً نیازی به پرداخت هزینه برای تأیید سوابق تحصیلی خود ندارند، مگر اینکه قصد ترمیم معدل یا ایجاد سابقه برای دروس خاصی را داشته باشند. مبالغ دقیق این هزینه ها در هر سال تحصیلی توسط وزارت آموزش و پرورش اعلام می گردد و داوطلبان باید به اطلاعیه های رسمی در این خصوص توجه کنند.

راهنمای گام به گام ثبت نام در سامانه مای مدیو (my.medu.ir)

سامانه مای مدیو (my.medu.ir) در حال حاضر اصلی ترین پلتفرم برای مدیریت سوابق تحصیلی و ثبت نام در امتحانات ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی است. فرآیند ثبت نام در این سامانه شامل چند مرحله کلیدی است که در ادامه به تفصیل بررسی می شود.

نحوه ورود به سامانه مای مدیو

ورود به سامانه مای مدیو بسته به وضعیت داوطلب، به دو صورت کلی امکان پذیر است:

1. برای داوطلبان کنکور سراسری: این افراد باید ابتدا به حساب کاربری خود در سامانه مای سنجش (my.sanjesh.org) وارد شوند. در بخش مربوط به سوابق تحصیلی، لینکی برای هدایت مستقیم به سامانه مای مدیو وجود دارد. ورود از این طریق به دلیل همگام سازی اطلاعات، توصیه می شود.
2. برای سایر داوطلبان (غیر کنکوری): افرادی که قصد شرکت در کنکور را ندارند و صرفاً برای مشاهده سوابق یا ثبت نام ترمیم/ایجاد سابقه اقدام می کنند (مانند دانش آموزان پایه های پایین تر یا فارغ التحصیلانی که در کنکور ثبت نام نکرده اند)، می توانند مستقیماً از طریق آدرس my.medu.ir وارد سامانه شوند.

بخش اول: مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی

این بخش برای تمامی داوطلبانی که قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند (نوبت اول یا دوم)، ضروری و اجباری است و باید پیش از هر اقدام دیگری انجام شود.

مرحله ۱: مطالعه موافقت نامه و پرداخت هزینه

پس از ورود به سامانه، متنی شامل موافقت نامه و توضیحات اولیه نمایش داده می شود که مطالعه دقیق آن الزامی است. این موافقت نامه تأکید دارد که مسئولیت هرگونه خطای احتمالی در ورود اطلاعات بر عهده شخص داوطلب است. در همین مرحله، پرداخت مبلغ ۵۰ هزار تومان (هزینه تولید نمره کل سابقه تحصیلی) برای داوطلبان کنکور الزامی است. سایر افراد که در کنکور ثبت نام نکرده اند، می توانند بدون پرداخت این هزینه به مراحل بعدی بروند.

مرحله ۲: بارگذاری و به روزرسانی تصویر پرسنلی

در این بخش، تصویر پرسنلی داوطلب نمایش داده می شود. اگر داوطلب دانش آموز سال جاری باشد، تصویر ثبت شده در سامانه سیدا قابل مشاهده است. در صورت نیاز به به روزرسانی تصویر (اگر بیش از یک سال از آن گذشته باشد)، دانش آموزان باید به مدرسه خود مراجعه کنند تا تصویر جدید توسط مدرسه در سامانه بارگذاری شود. برای فارغ التحصیلان و سایرین، امکان بارگذاری مستقیم تصویر با رعایت استانداردهای مشخص شده در سامانه فراهم است. دقت در کیفیت و مطابقت عکس با مشخصات فردی ضروری است.

مرحله ۳: بررسی مشخصات هویتی و تحصیلی

در این مرحله، مشخصات هویتی (شماره ملی، نام و نام خانوادگی) و وضعیت تحصیلی (مشغول به تحصیل، فارغ التحصیل و غیره) داوطلب نمایش داده می شود. در صورت وجود مغایرت در اطلاعات هویتی یا عدم درج بخشی از آن، می توان از طریق گزینه «درخواست به روزرسانی مشخصات هویتی از ثبت احوال» اقدام کرد. اگر سامانه، وضعیت تحصیلی داوطلب را شناسایی نکرده باشد، باید وضعیت خود را از میان گزینه ها انتخاب کند:

• اگر «فارغ التحصیل» انتخاب شود، باید ابتدا از طریق سامانه تأییدیه تحصیلی (emt.medu.ir) درخواست تأییدیه تحصیلی ثبت شود تا اطلاعات به سامانه مای مدیو منتقل گردد.
• اگر «دانش آموز» انتخاب شود اما اطلاعات مدرسه نمایش داده نشود، باید به مدرسه محل تحصیل مراجعه کرد.
• اگر «طلاب حوزه های علمیه» یا «فارغ التحصیل مدارس بین الملل» انتخاب شود، می توان به مرحله بعد رفت، اما مسئولیت ارائه مدارک مربوطه در مراحل بعدی پذیرش بر عهده داوطلب است.

مرحله ۴: مشاهده و تأیید نمرات و سوابق تحصیلی

این بخش، مهم ترین قسمت از تأیید سوابق تحصیلی است. در اینجا تمامی سوابق نمرات دروس نهایی شامل مدرسه، رشته، نمره و سال اخذ آن نمایش داده می شود. داوطلبان باید تک تک این اطلاعات را به دقت بررسی و تأیید کنند. در صورت وجود هرگونه مغایرت در نمره، سال و دوره، عنوان درس، مدرسه، رشته، پایه یا وضعیت حضور (حاضر/غایب)، می توان درخواست بررسی مغایرت ثبت کرد. برای این کار، بارگذاری کارنامه رسمی و مهر شده حاوی اطلاعات صحیح الزامی است. تا زمانی که این درخواست ها بررسی و تعیین تکلیف نشوند، امکان مراجعه به مرحله بعد وجود ندارد.

گزینه ای تحت عنوان «افزودن درس جامانده» نیز وجود دارد. این گزینه برای مواقعی است که داوطلب سابقه تحصیلی درسی را دارد اما آن را در لیست مشاهده نمی کند. با این حال، باید توجه داشت که برخی موارد مانند نمرات دروس غیرنهایی، نمرات اخذ شده در شهریور و دی سال ۱۴۰۲ به بعد، نمرات قبل از سال تحصیلی ۱۳۸۳-۱۳۸۴، و نمرات پیش دانشگاهی قبل از سال تحصیلی ۱۳۹۰-۱۳۹۱ به عنوان سابقه تحصیلی لحاظ نمی شوند و نباید درخواست افزودن آن ها را ثبت کرد.

دقت در بررسی «کد درس، نمره و سال و دوره اخذ آن» بسیار حیاتی است. پس از دریافت کد رهگیری در مرحله نهایی، دیگر امکان اصلاح یا ثبت درخواست بررسی وجود نخواهد داشت.

مرحله ۵: دریافت کد رهگیری و چاپ تأییدیه

در این مرحله، پس از تأیید نهایی تمامی اطلاعات، یک کد رهگیری صادر می شود. اطلاعات تأیید شده نیز به همراه این کد نمایش داده می شود و امکان چاپ آن نیز فراهم است. نگهداری نسخه چاپی یا الکترونیکی این صفحه تا پایان فرآیند سنجش و پذیرش، اکیداً توصیه می شود.

بخش دوم: ثبت نام دروس برای ترمیم یا ایجاد سابقه

پس از اتمام موفقیت آمیز بخش تأیید سوابق تحصیلی، داوطلبان واجد شرایط می توانند برای ثبت نام در امتحانات ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کنند. این بخش شامل مراحل زیر است:

مرحله ۱: انتخاب پایه تحصیلی و گروه آزمایشی

در این گام، داوطلب باید ابتدا «پایه تحصیلی» مد نظر خود (دهم، یازدهم، یا دوازدهم) را انتخاب کند. اهمیت این انتخاب به سال شرکت در کنکور بازمی گردد؛ برای کنکور ۱۴۰۳ نمرات دوازدهم، برای ۱۴۰۴ نمرات یازدهم و دوازدهم، و برای ۱۴۰۵ و پس از آن نمرات دهم، یازدهم و دوازدهم به صورت قطعی تأثیرگذار خواهند بود. سپس، داوطلب باید «گروه آزمایشی» مورد نظر خود را در کنکور (ریاضی، تجربی، انسانی، هنر، یا زبان) انتخاب کند. توجه داشته باشید که تنها امکان انتخاب دروس مؤثر یک گروه آزمایشی اصلی یا یک گروه آزمایشی غیراصلی وجود دارد. این انتخاب باید با دقت فراوان صورت گیرد، چرا که مسئولیت هرگونه اشتباه بر عهده داوطلب خواهد بود.

مرحله ۲: انتخاب دروس مورد نظر از جدول

بر اساس انتخاب پایه و گروه آزمایشی در مرحله قبل، جدولی شامل دروس مربوطه و سوابق تأیید شده داوطلب نمایش داده می شود. این جدول شامل دو بخش است: دروس اصلی (متناظر با گروه آزمایشی انتخابی) و دروس معادل (نمرات دروس نهایی رشته های غیرمتناظر که در صورت وجود، در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی لحاظ می شوند).

• در مقابل هر درس که داوطلب در آن نمره قبلی دارد، گزینه «ترمیم» فعال است.
• در مقابل هر درس که داوطلب در آن نمره ای ندارد (مانند دروس رشته های نظری برای فارغ التحصیلان فنی حرفه ای)، گزینه «ایجاد سابقه» فعال است.

داوطلب باید از میان دروس فعال و متناسب با رشته تحصیلی خود، دروس مورد نظر را برای ترمیم یا ایجاد سابقه انتخاب کند. لازم به ذکر است که امکان ترمیم یا ایجاد سابقه برای تمامی دروس نمایش داده شده در جدول وجود ندارد و صرفاً گزینه های فعال قابل انتخاب هستند. پس از انتخاب دروس، داوطلب به مرحله بعدی هدایت می شود.

مرحله ۳: تکمیل فرآیند و پرداخت هزینه دروس انتخابی

در این مرحله نهایی، داوطلب باید هزینه های مربوط به هر درس انتخابی برای ترمیم یا ایجاد سابقه را به صورت الکترونیکی پرداخت کند. پس از پرداخت موفقیت آمیز، ثبت نام نهایی شده و رسید مربوطه صادر می گردد. داوطلبان باید این رسید را تا زمان برگزاری امتحانات و اعلام نتایج نزد خود نگه دارند.

سوالات متداول (FAQ) و نکات تکمیلی برای ثبت نام امتحان نهایی

آیا دانش آموزان پایه یازدهم روزانه می توانند دروس پایه دهم را ایجاد سابقه نمایند؟

بله، در صورتی که این دروس متناظر با رشته تحصیلی شان باشد.

آیا دانش آموزان پایه دوازدهم روزانه می توانند دروس پایه دهم و یازدهم را ایجاد سابقه نمایند؟

بله، این امکان وجود دارد، چه دروس متناظر با رشته تحصیلی شان باشند و چه غیرمتناظر.

آیا دانش آموزان روزانه، می توانند غیرمتناظر با رشته در حال تحصیل خود، ایجاد سابقه نمایند؟

بله، دانش آموزان پایه یازدهم که تغییر رشته داده اند، می توانند دروس پایه دهم را به صورت غیرمتناظر ایجاد سابقه نمایند.

آیا هنرجویانی که در آزمون نهایی دروس مؤثر در گروه آزمایشی هنر شرکت می کنند، می توانند درخواست اعمال همان نمره را در مدرک تحصیلی داشته باشند؟

بله، در صورتی که درخواست خود را در سامانه ثبت کنند، نمره کسب شده نهایی به جای نمره داخلی در کارنامه تحصیلی ثبت خواهد شد.

آیا دانش آموزان مشغول به تحصیل می توانند همزمان با انتخاب دروس باقیمانده خود، اقدام به ثبت نام ترمیم نمره برای دروسی که نمره قبول کسب کرده اند، نمایند؟

بله، دروس باقیمانده را می توانند از طریق مدرسه و دروس ترمیم را در سامانه مای مدیو ثبت نام کنند.

آیا دانش آموزان بزرگسال برای خردادماه می توانند تمام دروس یک پایه را ثبت نام و در آزمون آن شرکت نمایند؟

بله، دانش آموزان شاخه نظری مدارس بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد می توانند بدون نیاز به مجوز از کمیسیون خاص، تمام دروس (نهایی و غیرنهایی) یک پایه تحصیلی را با رعایت توالی دروس در نیم سال دوم انتخاب و در آزمون خردادماه شرکت کنند.

در صورتی که آزمون درس انتخابی برای ایجاد سابقه با آزمون درس اصلی تداخل داشت چه اقدامی باید انجام داد؟

متقاضی باید در آزمون درس انتخابی در خردادماه و آزمون درس اصلی در شهریورماه شرکت کند (در این حالت، وضعیت درس اصلی در خردادماه غیبت موجه ثبت می شود).

فارغ التحصیل رشته علوم انسانی که متقاضی شرکت در گروه ریاضی وفنی می باشد آیا می تواند درس عربی ۳ رشته انسانی را برای رشته ریاضی ترمیم کند یا باید حتماً عربی رشته ریاضی را ایجاد سابقه نماید؟

داوطلب می تواند به انتخاب خود، همان عربی ۳ انسانی را ترمیم کند یا عربی رشته ریاضی را ایجاد سابقه نماید. اگر نمره عربی ۳ انسانی را قبول دارد، آن نمره برای عربی ۳ ریاضی هم محاسبه می شود.

آیا دروس عربی و فارسی شاخه فنی حرفه ای که برای گروه آزمایشی هنر ایجاد شده است، برای گروه های آزمایشی اصلی نیز اعمال می شود؟

خیر، متقاضی باید این دو درس را در همان گروه اصلی (ریاضی، تجربی، انسانی) ایجاد سابقه نماید.

آیا فارغ التحصیل رشته نظری که می خواهد در گروه هنر شرکت کند، باید دروس عمومی را ایجاد سابقه کند یا همان دروس شاخه نظری برای گروه هنر نیز محاسبه می شود؟

بله، دروس شاخه نظری (عمومی) برای گروه هنر نیز محاسبه می شود.

آیا رعایت سقف واحد برای متقاضیان ایجاد سابقه و ترمیم نمره الزامی است؟

خیر، برای متقاضیان ایجاد سابقه و ترمیم نمره رعایت سقف واحد الزامی نیست.

یک فرد چند بار می تواند از فرصت ترمیم نمره استفاده کند؟

هر فرد صرفاً یک بار می تواند برای هر درس از فرصت ترمیم نمره استفاده کند.

فردی که در آزمون ایجاد سابقه یا ترمیم نمره غیبت داشته است تراز این درس چگونه محاسبه می شود؟

غیبت در آزمون نهایی خردادماه (موجه یا غیرموجه)، به منزله درج نمره خام صفر در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی است.

فردی که در آزمون نهایی غیبت داشته است آیا می تواند مجدداً در نوبت بعدی در آزمون شرکت کند؟

بله، ثبت نام مجدد از متقاضیان ایجاد سابقه و ترمیم نمره که درسی را انتخاب کرده اند اما در آزمون آن شرکت نکرده اند (غیبت موجه یا غیرموجه)، بلامانع است.

فردی که در آزمون نهایی غیبت داشته است و مجدداً بر اساس شیوه نامه ایجاد سابقه تحصیلی و ترمیم نمره در آزمون نهایی شرکت می کند، آن آزمون ایجاد سابقه محسوب می شود یا ترمیم نمره؟

در صورتی که در درس غیبت، قبلاً نمره داشته باشد، آزمون جدید ترمیم نمره محسوب می شود؛ در غیر این صورت، ایجاد سابقه محسوب خواهد شد.

چه کسانی باید تأیید سوابق تحصیلی انجام دهند؟

تمامی افرادی که قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند، باید برای تأیید سوابق تحصیلی خود وارد سامانه مای مدیو شوند.

آیا دانش آموزان پایه دوازدهم باید در تأیید سوابق شرکت کنند؟

بله، اگر قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند، باید از طریق سایت my.sanjesh.org وارد شده و سوابق خود را تأیید کنند.

اگر عکس بارگذاری شده در سامانه را بخواهیم بروزرسانی کنیم چه کاری باید انجام دهیم؟

اگر دانش آموز پایه ۱۲ مدارس روزانه هستید، عکس از طریق بروزرسانی سامانه سیدا در مدرسه انجام می شود. اگر فارغ التحصیل یا دانش آموز مدارس بزرگسال هستید، امکان ویرایش عکس در خود سامانه مای مدیو وجود دارد. پس از انتخاب عکس، حتماً گزینه بارگذاری را انتخاب کرده و سپس روی دکمه به روزرسانی کلیک کنید تا عکس جدید ثبت شود.

اطلاعات تحصیلی برایم قابل مشاهده نیست؟

اگر دانش آموز روزانه پایه دوازدهم هستید، چون هنوز سابقه نهایی ندارید، فقط اطلاعات هویتی تأیید می شود و اطلاعات تحصیلی پس از خرداد قابل مشاهده خواهد بود. اگر فارغ التحصیل هستید، باید برای تعیین وضعیت تحصیلی به سامانه تأییدیه تحصیلی (emt.medu.ir) مراجعه کرده و درخواست تأییدیه تحصیلی دهید (سازمان گیرنده: وزارت آموزش و پرورش، و مناطق را انتخاب کنید). پس از تأیید توسط مناطق، اطلاعات به سامانه سوابق منتقل و قابل مشاهده می شود. اتباع نیز در حال حاضر ممکن است با این مشکل مواجه باشند و اطلاعاتشان به زودی در سامانه قابل مشاهده خواهد شد.

در مای سنجش مهم است که بر روی کدام نوبت بزنم تا وارد سامانه سوابق تحصیلی شوم؟

بر روی یکی از لینک های ستون مشاهده سوابق تحصیلی کلیک کنید تا به سامانه سوابق تحصیلی متصل شوید و مراحل را ادامه دهید.

در صورتی که تلفن همراه اشتباه است چکار باید انجام دهم؟

تلفن همراه و ثابت صحیح خود را در سامانه در کادرهای مربوطه وارد کنید. این اطلاعات به عنوان اطلاعات نهایی شما ثبت خواهد شد. اگر تأیید نهایی را انجام نداده اید، می توانید آن را تغییر دهید. اما اگر تأیید نهایی کرده باشید، فعلاً امکان تغییر نیست تا پس از به روزرسانی اطلاعات در بخش فناوری و در صورت فراهم شدن امکان ویرایش، اطلاع رسانی شود.

تاریخ تولد در سامانه اشتباه درج شده است؟

دکمه «به روزرسانی اطلاعات از طریق ثبت احوال» را بزنید تا اطلاعات به روزرسانی شود. معمولاً پس از یک بار ورود و خروج به سامانه، مشکل برطرف می گردد.

من دیپلم ناقص خرداد بوده ام و دروس باقیمانده را در شهریور آزمون داده ام اما این دروس در بخش تأیید دروس در سامانه سوابق تحصیلی نمی آید؟

فقط دروسی که در نوبت خرداد و به صورت نهایی برگزار شده اند، به عنوان سابقه درج و قابل مشاهده هستند. دروس نهایی که در دوره های غیر از خرداد اخذ شده اند، اگر نیاز به سابقه داشته باشند، باید به عنوان ترمیم یا ایجاد سابقه انتخاب گردند.

من دانش آموز پایه دوازدهم هستم آیا باید مبلغ ۵۰ هزار تومان را پرداخت کنم؟

مبلغ ۵۰ هزار تومان هزینه فرآیندهای مربوط به تولید نمره کل سابقه تحصیلی است و صرفاً از داوطلبان آزمون سراسری (کنکور) اخذ می شود. بنابراین، اگر دانش آموز پایه دوازدهم قصد شرکت در کنکور را داشته باشد، باید این هزینه را پرداخت کند.

نتیجه گیری و توصیه های پایانی

فرآیند ثبت نام در امتحانات نهایی، چه برای دانش آموزان فعلی پایه دوازدهم و چه برای داوطلبان ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی، گامی تعیین کننده در مسیر آتی تحصیلی و ورود به دانشگاه ها است. با توجه به تأثیر قطعی و روزافزون نمرات این امتحانات در کنکور سراسری، دقت و هوشیاری در تمامی مراحل ثبت نام، از اهمیت بالایی برخوردار است.

همواره توصیه می شود که داوطلبان تمامی اطلاعیه ها و بخشنامه های رسمی وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور را به صورت مستمر پیگیری کرده و از آخرین تغییرات و زمان بندی ها مطلع شوند. مطالعه دقیق راهنمای های سامانه مای مدیو، آماده سازی به موقع مدارک مورد نیاز و در صورت لزوم، دریافت مشاوره از متخصصین تحصیلی، می تواند از بروز هرگونه خطا جلوگیری کرده و تضمین کننده یک ثبت نام موفقیت آمیز باشد. با برنامه ریزی صحیح و توجه به جزئیات، داوطلبان می توانند با اطمینان خاطر در این امتحانات شرکت کرده و زمینه موفقیت خود را در آزمون های آتی فراهم آورند.